Содержание отчета:
Производственная практика НАО «ДК поселка Амдерма»
Содержание
Введение 3
МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления» 4
1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении. 4
2.Анализ положения об отделе делопроизводства. 6
3.Создание бланков документов организации. 10
4.Составление и оформление различных видов документов. 11
5.Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. 30
6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу. 34
7.Оформление документов для передачи на архивное хранение. 47
8. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. 59
МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания» 69
1. Составление перечня нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации. 69
2.Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации. 72
3.Составить фотографию рабочего дня секретаря. 78
4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку. 84
5.Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан. 87
6.Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания. 91
7.Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. 107
Заключение 112
Список использованных источников 113
Приложения 114
Выдержка из отчета:
Введение
Цель производственной практики – формирование умений, приобретение первоначального практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей для последующего освоения обучающимися общих и профессиональных компетенций по избранной специальности.
Профессиональные компетенции (ПК):
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
..................................................................................................
МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»
1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении.
Я прохожу практику в ГБУК НАО «ДК поселка Амдерма» в отделе делопроизводства.
Основными нормативными документами, содержащими общие положения об организации делопроизводства в ГБУК НАО «ДК поселка Амдерма» являются:
• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования.
В ГБУК НАО «ДК поселка Амдерма» разработаны нормативные документы, регламентирующие рациональное распределение обязанностей и полномочий по обработке, рассмотрению, согласованию и подписанию/визированию документов. Это:
• Устав об ГБУК НАО «ДК поселка Амдерма», положения о структурных подразделениях, должностные инструкции;
• Организационная структура и списочный состав сотрудников ГБУК НАО «ДК поселка Амдерма»;
• Приказ о распределении обязанностей между руководителем ГБУК НАО «ДК поселка Амдерма» и его заместителями.
...................................................................................................
Список использованных источников
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
3. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - М., 2020. - 222 c.
...................................................................................................