Содержание отчета:
Отчет по учебной практике на базе предприятия, предоставляющего услуги по поставке технического оборудования
Перечень условных обозначений 4
Введение 5
1 Организационно – функциональная структура объекта 6
1.1 Характеристика предприятия 6
1.2 Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности 12
1.3 Экономическая сущность задачи 13
2 Сбор и анализ образцов входных и выходных документов 16
3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 17
4 Постановка задачи 19
4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 19
4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 19
Заключение 22
Список использованной литературы 23
Выдержка из отчета:
Введение
Автоматизированный учёт является мировой практикой, обеспечивающей потребности сотрудников в плане оптимизации работы. Автоматизированный учёт должен полностью отражать экономические, организационно-технические и технологические процессы компании, разнообразные ресурсы и финансовые возможности предприятия.
Исследования в области автоматизированных систем управления приводят к выводу о необходимости дальнейшего развития методологии в плане разработки и реализации стратегий предприятий, для чего в рамках системы обработки документов в целом необходимо формирование информационно-управленческого контура.
Автоматизация работы компании направлена на повышение удовлетворенности клиентов, однако также несет за собой трудности в формировании новых методов работы компании.
......................
2 Сбор и анализ образцов входных и выходных документов
Специалисты отделов работают с входными документами (договора от клиентов, платежные документы, заявки на покупку оборудования).
Специалисты отделов по материалам поступившей первичной информации готовят отчеты для начальников отделов, которые готовят консолидированную отчетную информацию для генерального директора.
Основными подпроцессами процесса обработки заявок на поставку товаров являются: учет поступления поступления заявок; контроль распределения заявок; отчетность по результатам анализа заявок. В своей деятельности специалисты руководствуются законодательством РФ, внутриорганизационными регламентами.
Выходными документами являются обработанные заявки клиентов компании.
Информация, циркулирующая в системе компании, предоставляется и обрабатывается в неавтоматизированной форме.
Внешние связи организации:
1. В технологии поставок оборудования: с производственными компаниями, оптовыми поставщиками.
2. В технологии реализации оборудования: с клиентами – торговыми сетями, организациями-закупщиками.
3. С государственными организациями: сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности.
4. С другими организациями: в технологии обеспечения функционирования организации.
................
Заключение
Для обеспечения нормального функционирования сложных систем, где взаимодействуют разнообразные материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей, осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в целом.
Потребность постоянно повышать производительность и эффективность труда работников, выпускать больше качественной продукции и т.п. послужили основанием к созданию автоматизированных систем управления. Методическое обеспечение оценки эффективности управления каким-либо объектом, как правило, вызывает большое количество вопросов. Используемые в теории и на практике методы носят общий характер и не конкретизированы. Соответственно, возникает необходимость определения критериев оценки эффективности системы управления. Именно этому и была посвящена данная работа.
По завершению выполнения практики получены следующие результаты:
– исследована общая характеристика компании, на базе которой проходила практика;
– Произведен анализ характеристики ИТ-подразделения компании;
– произведен анализ процесса обработки заявок клиентов исследуемой компании;
– разработаны и реализованы проектные решения по автоматизации процесса обработки заявок;
Таким образом, все поставленные на начальных этапах работы задачи решены, цель практики в полной мере достигнута.