Отчет по учебной практике в МКОУ «СОШ № 12»

Отчет по учебной практике в МКОУ «СОШ № 12»

Содержание


Введение…………………………………………………………………… 3
1. Использование СПС «Консультант Плюс» и других поисковых систем для работы с законодательно-нормативными актами. Составление сравнительной характеристики 2-х систем……………..


5
2. Обработка и регистрация входящих и исходящих документов. Создание банка данных……………………………………………………
11
3. Осуществление контроля за исполнением документов……………. 19
4. Отправка исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники, программного обеспечения………………………………………………………………..


23
5. Оформление и регистрация служебных документов, согласно требованиям ГОСТа. Формирование дел. Оформление дел для архивного хранения……………………………………………………….


34
6. Составление описей дел……………………………………………….. 37
7. Подготовка проекта номенклатуры дел………………………………. 42
8. Обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотеки) организации. Подготовка и передача документов на архивное хранение……………………………………………………..


44
9. Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию……………………………………………………………….
47
Заключение………………………………………………………………… 49
Список использованных источников……………………………………. 51

Введение


Учебная практика проходила в период с 00 месяц 2024 года по 00 месяц 2024 года.
Объектом-базой прохождения практик является МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 12» (МКОУ «СОШ № 12»).
Учебная практика является составной частью основной образовательной программы высшего образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
…………………………………………..

1. Использование СПС «Консультант Плюс» и других поисковых систем для работы с законодательно-нормативными актами. Составление сравнительной характеристики 2-х систем

Современная информационная культура должна быть определяющим фактором развития гражданского общества в современных и будущих информационных реалиях.
Информационная культура предполагает не только возможность овладения информационными знаниями, но и обязанность человека не злоупотреблять своими правами и свободами в общем информационном пространстве. Для того чтобы правовая информация была доступной для всех заинтересованных, государство и общество постоянно вырабатывают определенный (и адекватный) механизм доведения ее до их сведения. Наиболее простой и доступный такой механизм – создание электронных справочно-поисковых систем, с помощью которых можно быстро найти любую информацию правового характера.
Среди известных справочно-поисковых систем: КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Кодекс», а также «Эталон», «Система», ЮСИС, «Референт», «Юридический мир», «Ваше право», «Юрисконсульт» и другие. Справочно-поисковые системы (далее СПС) – это не просто набор текстов нормативных документов. Каждая СПС имеет информационнопоисковый аппарат, позволяющий очень быстро находить нужный материал в массиве из десятков тысяч документов.
Запуск системы Консультант Плюс осуществляется щелчком мыши по ярлыку «КонсультантПлюс».
.
В результате на экране появляется Стартовое окно КонсультантПлюс, куда вынесены наиболее часто задаваемые вопросы систем (рисунок 1).
Рисунок 1 – Стартовое окно поисковой системы «Консультант Плюс»
Структурной единицей информационного банка системы является документ. Любой документ имеет идентификационные характеристики (реквизиты): название, дату принятия, вид документа и т.д. Для нахождения необходимого документа, нужно указать эти характеристики. Чтобы познакомиться с установленными банками в системе и полями, по которым можно идентифицировать документ, необходимо войти в КАРТОЧКУ ПОИСКА (рисунок 2).
…………………………………………..
Список использованных источников

1. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с.
2. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2020. - 148 с.
3. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2020. - 368 с.
4. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2022. - 304 с.
5. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. - 127 с.
6. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2020. 376 с.
…………………………………………..