Содержание отчета:
Отчет по учебной практике на примере МКОУ «СОШ № 12»
Введение…………………………………………………………………….
1. Рассмотрение структуры учреждения, составление схемы организационной структуры, определение источников комплектования архива организации. Изучение должностей инструкции архивиста….
2. Составление списка источников комплектования архива организации, определение границ архивного фонда. Составление схемы размещения средств хранения. Рассмотрение топографических указателей в архивохранилище организации. Ознакомление с правилами ведения журналов наблюдения за температурно-влажностным режимом в архивохранилище……………………………
3. Подготовка дел к архивному хранению, в том числе: изучение документов в целях определения сроков их хранения, нумерация листов архивного дела, составление и оформление карты-заместителя, листа использования архивного дела, составление и оформление реквизитов обложки архивного дела, прошивка архивного дела…….
4. Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения…………………………….
5. Оформление документов по результатам проверки наличия и состояния документов в архиве, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению…………………….
6. Ознакомление с порядком выдачи архивных документов, оформление шаблонов запросов на выдачу архивных документов….
Заключение…………………………………………………………………
Список использованных источников…………………………………….
Выдержка из отчета:
Введение
Учебная практика проходила в период с 00 месяц 2024 года по 00 месяц 2024 года.
Объектом-базой прохождения практик является МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 12» (МКОУ «СОШ № 12»).
Учебная практика является составной частью основной образовательной программы высшего образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Учебная программа практики основывается на теоретических знаниях и практических навыках, приобретённых студентами в процессе обучения, и является логическим завершением подготовки по блоку базовых дисциплин профессионального цикла, закрепляя знания и умения, приобретенные студентами в результате освоения теоретических дисциплин и вырабатывая практические навыки, способствующие комплексному формированию компетенций, необходимых для дальнейшей профессиональной деятельности обучающихся.
Целью учебной (по профилю специальности) практики является формирование у студентов общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта в рамках профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности».
…………………………………..
2. Составление списка источников комплектования архива организации, определение границ архивного фонда. Составление схемы размещения средств хранения. Рассмотрение топографических указателей в архивохранилище организации. Ознакомление с правилами ведения журналов наблюдения за температурно-влажностным режимом в архивохранилище
Архивные документы подлежат размещению:
- на бумажном носителе – в коробках, папках, конвертах;
- аудиовизуальные – в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов (яуфах), конвертах;
- электронные на физически обособленных носителях – в упаковке, рекомендованной производителями носителей.
Допускается хранение архивных документов на бумажном носителе в связках при условии их упаковки в бумагу, картотек, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, – в картотечных ящиках.
Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании.
Архив оснащается металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками.
Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления.
Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом.
............................................
18. Татарников М. А. Делопроизводство в медицинских организациях. М.: ГЭОТАР-Медиа, 2023. - 240 с.
19. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. - 429 с.