Учебная практика Организация архивной работы по документам организации различных форм собственности на примере МКОУ «СОШ № 12»)

Учебная практика Организация архивной работы по документам организации различных форм собственности на примере МКОУ «СОШ № 12»)

Введение…………………………………………………………………..
1. Изучение правовых (учредительных) и распорядительных документов организации–места прохождения практики (далее–организации) с целью сбора информации для исторической справки к архивной описи, определения границ архивного фонда организации.
2. Участие в комплектовании архива организации делами (документами) постоянного и долговременного хранения. Изучение архивных документов организации с целью исключения дублетности информации, проверки физического состояния дел (полистный просмотр дел). Систематизация документов в соответствии с выбранной организацией схемой. Участие в проведении экспертизы ценности документов организации на основании научных критериев их ценности и нормативных документов: перечней и номенклатур. Определение сроков хранения документов и дел. Оформление карточек- заместителей дела…………………………………………….
3. Применение схемы размещения средств хранения архивных документов организации при приёме дел (документов) на хранение..
4. Оформление топографических указателей в архивохранилище организации. Оформление ярлыков на первичные средства хранения. Размещение пополнения архивного фонда. Оформление учётных документов поступления и выбытия дел. Оформление документации по учёту фонда пользователя, фото-, аудиовизуальных документов, электронных документов. Оформление учётных форм архива организации……………………………………………………………….
5. Проверка наличия и состояния архивных документов организации. Выявление документов с повреждениями материальных носителей. Организация розыска необнаруженных дел. Оформление документации по результатам проверки………………………………..
6. Работа по созданию справочно – поисковых средств архива организации, в том числе с применением информационных технологий. Участие в формировании основных и вспомогательных архивных справочников, в том числе с использованием автоматизированных систем…………………………………………….
7. Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения……………………………
8. Поиск информации по запросу пользователя, в том числе с использованием автоматизированных систем. Исполнение запросов по поиску архивных дел (документов) организации, в том числе с использованием информационных технологий……………………….
Заключение……………………………………………………………….
Список использованных источников……………………………………

Введение


Учебная практика (Организация архивной работы по документам организации различных форм собственности) проходила в период с 05 февраля 2024 года по 09 февраля 2024 года.
Объектом-базой прохождения практик является МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 12» (МКОУ «СОШ № 12»).
Учебная практика является составной частью основной образовательной программы высшего образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Учебная программа практики основывается на теоретических знаниях и практических навыках, приобретённых студентами в процессе обучения, и является логическим завершением подготовки по блоку базовых дисциплин профессионального цикла, закрепляя знания и умения, приобретенные студентами в результате освоения теоретических дисциплин и вырабатывая практические навыки, способствующие комплексному формированию компетенций, необходимых для дальнейшей профессиональной деятельности обучающихся.
…………………………………..
К основной нормативно-правовой, плановой, отчетно-исполнительской и коммерческой документации МКОУ «СОШ № 12» относится:
- устав (новая редакция 2022 г.) МКОУ «СОШ № 12»;
- положение о структурном подразделении МКОУ «СОШ № 12»;
- штатное расписание МКОУ «СОШ № 12»;
- правила внутреннего трудового распорядка МКОУ «СОШ № 12»;
- должностные инструкции сотрудников МКОУ «СОШ № 12»;
- перспективные планы ПАО «Завод «Красное Сормово»;
- отчетная документация МКОУ «СОШ № 12» (государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность);
- Политика управления рисками и внутреннего контроля МКОУ «СОШ № 12».
Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в МКОУ «СОШ № 12» осуществляется в соответствии с нормами, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, Положениями о бухгалтерском учете и отчетности, действующими в Российской Федерации, другими нормативными актами РФ, составляющими систему нормативного регулирования бухгалтерского учета РФ.
...........................................
18. Татарников М. А. Делопроизводство в медицинских организациях. М.: ГЭОТАР-Медиа, 2023. - 240 с.
19. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. - 429 с.