Исследование делопроизводства организации

Исследование делопроизводства организации

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 6
1.1. Структура предприятия, схема организационной структуры 6
1.2. Документация организации 7
1.3. Анализ должностной инструкции делопроизводителя 12
2. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 15
2.1. Регистрация документов. Создание баз данных. 15
2.2. Анализ номенклатуры дел организации 17
2.3. Формирование дел в текущем делопроизводстве 20
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ 24
3.1. Существующие решения в ООО «ДМ-Консалтинг» 24
3.2. Предложения по развитию системы документооборота в ООО «ДМ-Консалтинг» 25
4. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ, ХРАНЕНИЕ, ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ 28
4.1. Подготовка документов к хранению 28
4.2. Организация хранения документов 29
4.3. Контроль хранения и порядок уничтожения документов 34
4.4. Организация хранения при электронном документообороте 37
4.5. Проблемы хранения документов при электронном документообороте 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 44
ПРИЛОЖЕНИЯ 46

ВВЕДЕНИЕ
Приведем характеристику базы практики.
ООО Дм-Консалтинг зарегистрирована 18 сентября 2008 г. регистратором МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ № 11 ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ. Руководитель организации: директор Овчинников Андрей Валерьевич. Юридический адрес ООО Дм-Консалтинг - 426032, республика Удмуртская, город Ижевск, улица Степана Разина, дом 45, квартира 194.
Основным видом деятельности является «Деятельность информационных агентств», зарегистрировано 13 дополнительных видов деятельности. Организации присвоены ИНН 1835087324, ОГРН 1081841005465, ОКПО 87511605
Структурное подразделение места прохождения практики – отдел кадров. Отдел занимается кадровыми вопросами в организации. Должность – помощник в отделе кадров.
Вид практики: Учебная практика
Тип практики: Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.
............................................................................................................
1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Структура предприятия, схема организационной структуры
Организационная структура компании представлена в Приложении.
Тип управления компании – линейно-функциональный 3 степень сложности. Сложность управления определяется рангом и количеством управляемых и управляющих связей в структуре. В организационную структуру по функциональному признаку входят следующие основные структурные подразделения:
- подразделения линейного типа (функции и обязанности исполнителей формируются и производятся в рамках компетенции на разных уровнях организации);
- подразделения функционального типа (функции и обязанности исполнителей формируются и производятся в рамках компетенции соответствующего уровня организации).
Организационная структура имеет в своей основе:
- процесс формирования компетенций линейного типа;
- процесс формирования структуры отношений отделов и подразделений линейного типа, но с учетом функциональных обязанностей каждого отдела и подразделения в отдельности.
.......................................................................................
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Опубликованные
1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) - опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 01.04.2019).
2. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». «Финансовая газета», № 13, 2004.

Неопубликованные
3. Положение об оплате труда работников ООО «ДМ-Консалтинг», от 01.01.20207
......................................................................................