Документационное обеспечение управления

Документационное обеспечение управления

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
Задание № 1. Нормативно-методическая база организации 5
Задание № 2. Структура управления организацией 9
Задание № 3. Состав и системы документации, функционирующие в организации 13
Задание № 4. Анализ и характеристика оформления документов в организации 20
Задание № 5. Характеристика основных этапов документооборота организации 37
Задание № 6. Характеристика архивного хранения документов в организации 41
Задание № 7. Анализ современных технологий обеспечения деятельности организации 51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56

ВВЕДЕНИЕ

Учебная практика организуется и проводится в ООО «Система» (в качестве помощника секретаря) с «____» ____________ 20__г. по «____» _____________20___ г. Учебная практика, длительностью ___ недели, является этапом обучения и проводится после освоения студентом программ теоретического и практического обучения.
Система документооборота является технологической основой деятельности организации по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций.
Документооборот стал неотъемлемой частью любого бизнеса или деятельности организации. Определение документообороту можно дать, основываясь на самом названии: Документооборот - это движение (оборот) документов, как внутри организации, так и между организациями, сотрудничающих между собой по каким-либо вопросам или в какой-либо сфере. Понятие документооборота достаточно широко, а задачи весьма многогранны, так как система документооборота в любой организации включает в себя целые подразделения и службы (в деятельности любого предприятия в обязательном порядке используются финансовая, распорядительная и административная документация).
…………

Задание № 1. Нормативно-методическая база организации

Вся работа любой службы ДОУ строится на законодательно-правовой и нормативно-методической базе по делопроизводству. На ее основе разрабатываются инструкции, правила самой организации по ведению документационного обеспечения управленческой деятельности.
В настоящее время документационное обеспечение управления на предприятиях, в организациях и учреждениях регулируется действующим законодательством, распорядительными документами вышестоящих органов, правилами и указаниями архивного управления .
Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: её структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Я применила на практике следующие теоретические положения и нормативные акты РФ:
……………

Задание № 5. Характеристика основных этапов документооборота организации

Документирование – это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин «документирование» и определение этого понятия стандартизованы. Все поступающие в организацию документы, независимо от способа поступления (почта, телеграф, фельдсвязь, спецсвязь, факс и т.д.), передаются конкретному лицу службы делопроизводства.

.............