Выдержка из отчета:
ВВЕДЕНИЕ
В рамках данной работы проведено создание информационной системы для автоматизации работы приемной комиссии ВУЗа. Актуальность проблематики использования информационных систем в работе приёмных комиссий обусловлена необходимостью обработки больших объемов информации, исключения ошибок, связанных с влиянием человеческого фактора, сокращения трудоёмкости бизнес-процессов, связанных с приемом документов, ведением учета личных дел, формирования списков поступивших. Внедрение информационной системы для автоматизации работы приемной комиссии обеспечивает возможности сокращения времени, необходимого для оформления документов абитуриентов, проведения расчетов параметров конкурсов, формирование списков поступивших, что позволяет сократить нагрузку на специалистов, снизить трудоемкость бизнес-процессов, оптимизировать штатную численность сотрудников, обеспечить оперативность получения информации по поступлению заявлений, выборкам по результатам экзаменов.
………………………………………
1. Описание деятельности приемной комиссии
Деятельность приемной комиссии курируется проректором по развитию, управлением по организации приема.
Структура приемной комиссии включает:
- Председателя комиссии, курирующего вопросы организации набора студентов, планирования мест для поступления по бюджетному и внебюджетному финансированию, взаимодействия с руководством ВУЗа по вопросам организации работы с абитуриентами;
- Секретариат приемной комиссии, специалисты которого курируют вопросы приема документов от студентов и слушателей, включая копии документов об образовании, заявления на участие в конкурсе на основные специальности.
………………………………….
2. Анализ бизнес-процессов приемной комисии
Далее проведено описание бизнес-процессов изучаемой технологии. На рисунке 1 показана контекстная диаграмма. Входящая информация в технологии работы с абитуриентами включает:
- информацию, содержащуюся в заявлениях и документов от абитуриентов;
- информацию о баллах, набранных по результатам сдачи экзаменов или внутренних испытаний.
Результатные данные в технологии работы с абитуриентами содержат:
- структурированные списки обучающихся;
- данные о результатах проведённых конкурсов.
........................................
13. Катаев М.Ю. Оценка уровня бизнес-процессов жизненного цикла информационной системы /Катаев М.Ю., Хотенюк С.Ю.// Информационные технологии в проектировании и производстве. – 2020. – 4(180). – 15-19 с.
14. Гвоздев В.Е. Управление программными проектами : учебное пособие для вузов / В. Е. Гвоздев. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 167 с.