Содержание отчета:
Сопровождение информационных систем
1 Определиться с местом прохождения практики.
2 Ознакомиться с тематикой ВКР по направлению подготовки «09.03.03 Прикладная информатика».
3 Изучить нормативно-правовые и нормативно-технические документы в рамках прохождения практики.
4 Пройти инструктаж по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка.
5 Составить общее описание предприятия (организации) – название, местоположение, собственник, статус.
6 Изучить направления деятельности предприятия (организации), структурной схемы управления его подразделениями, службами и отделами.
7 Предложить мероприятия по разработке информационной системы организации. Установить требования к вводу, обработке и выводу данных, необходимых для функционирования ИС. Спроектировать информационную модель данных ИС.
8 Установить требования к структуре, содержанию и оформлению эксплуатационной документации. Предложить алгоритм проверки эксплуатационной документации ИС. Предложить алгоритм контроля результатов опытной эксплуатации ИС.
9 Разработать алгоритм по тестированию компонентов ИС. Предложить алгоритм разработки технических документов на тестирование компонентов программного обеспечения на каждом этапе жизненного цикла ИС.
10 Оформление отчета (текст, рисунки, чертежи)
11 Сдача отчета
Выдержка из отчета:
Для того, чтобы обеспечить наличие единого информационного поля в пределах какой-либо организации необходимо наличие какой-либо современной и эффективной информационной системы. Все пользователи организации с помощью информационной системы разделяются на определенные категории и наделяются соответствующими правами доступа к информационным ресурсам сети. Современные информационные системы довольно универсальны и эффективны. Среди их преимуществ и достоинств необходимо выделить следующие:
- Формирование единого информационного пространства, состоящего из огромного объема различной информации, имеющей различные степени конфиденциальности. Наиболее ярко это достоинство реализовано в таких системах как ERP, CRM и т. д. С помощью информационных систем эти структуры могут эффективно интегрироваться друг в друга и совместно выполнять весь спектр стоящих перед ними задач;
- Высокая степень автоматизации рабочего процесса при взаимодействии различных подразделений организации, а также при организации обработки и передачи данных;
- Автоматизация процесса учета различных данных при работе с кадрами организации.
Наличие единого информационного поля в пределах организации обеспечивается применением современной и эффективной информационной системы. Одной из наиболее трудоемких, ответственных и распространенных задач на подавляющем большинстве предприятий является задача обработки информации, поступающей в виде заявок и различных запросов. Те должностные лица, которые осуществляют прием и обработку входящих заявок несут полную ответственность за сохранение информации, получаемой вместе с самой заявкой. При большом объеме входящей информации происходит резкое увеличение нагрузки на персонал, который привлечён к обработке данных. Это в свою очередь, приводит к тому, что ручная обработка информации сопряжена с появлением большого количества ошибок. Для решения данной проблемы необходимо автоматизировать процесс обработки информации, поступающей вместе с заявками.
Все информационные системы, вне зависимости от их назначения, масштаба и области применения, реализованы в виде локальных сетей. При организации локальной сети для работы с информационными системами можно решать достаточно широкий спектр задач, среди которых наиболее типовыми и распространенными являются: повышение общего уровня эффективности работы всех структур и подразделений предприятия, оптимизация использования имеющихся ресурсов, автоматизация наиболее трудоемких процессов, сокращение доли ручного и неавтоматизированного труда.
В состав современных информационных систем входит множество подсистем и составных элементов. Эти подсистемы имеют различное предназначение и выполняемые функции. Однако наиболее важной и необходимой в современных условиях является подсистема организации управления. На современном этапе развития информационных технологий определяющую роль при определении степени эффективности информационных систем играет факт наличия в их составе инструментов и подсистем автоматизации работы с документами и входящими заявками клиентов.
По результатам большого количества различных исследований было установлено, что в настоящее время наиболее стремительное и динамичное развитие характерно именно для сферы информационных технологий и средств автоматизации. Данная тенденция характерна не только для отечественного рынка, но и для большинства развитых и развивающихся государств. Стоит отметить, что по результатам еще одних исследований было установлено, что государственный сектор, а также государственные организации и предприятия более прочих нуждаются в эффективных средствах автоматизации документооборота и современных информационных системах [11].
Перед теми коллективами специалистов, которые привлекаются для решения задач создания высокоэффективных информационных систем стоит целый комплекс сложных технических и организационных задач. при создании информационных систем необходимо предусмотреть наличие в них широкого спектра различных инструментов и функций, с помощью которых можно решать следующие задачи: автоматизация работы с документами и автоматическая обработка входящей информации и заявок от клиентов, интеграция в информационное поле предприятия актуальной и постоянно обновляющейся библиотеки с необходимым комплексов нормативно-правовой документации, формирование эффективной и надежной базы данных. Перечисленные задачи представляют собой набор основных функций, которые должна решать любая современная информационная система. Помимо этих задач существует еще и перечень прикладных функций, среди которых наиболее востребованными являются следующие: обеспечение эффективно функционирующей автоматизированной системы обратной вязи для клиентов организации, автоматизация процесса решения задач взаимодействия с обслуживающими и сервисными организациями и многое другое.
…………………………………………