Отчет по практике

Отчет по практике

Содержание
Введение…………………………………………………………………………….3
1. Рассмотрение структуры учреждения/организации/предприятия, составление схемы организационной структуры, определение источников комплектования архива организации. Изучение должностной инструкции архивиста………… 5
2. Составление списка источников комплектования архива организации, определение границ архивного фонда. Составление схемы размещения средств хранения. Рассмотрение топографических указателей в архивохранилище организации. Ознакомление с правилами ведения журналов наблюдения за температурно-влажностным режимом в архивохранилище……………………………..8
3. Подготовка дел к архивному хранению, в том числе: изучение документов в целях определения сроков их хранения, нумерация листов архивного дела, составление и оформление внутренней описи и листа заверителя архивного дела, составление и оформление карты-заместителя, листа использования архивного дела, составление и оформление реквизитов обложки архивного дела, прошивка архивного дела………………………………………………………………….14
4. Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения……………………………………………………………………17
5. Оформление документов по результатам проверки наличия и состояния документов в архиве, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению………………………………………………………………..20
6. Ознакомление с порядком выдачи архивных документов, оформление шаблонов запросов на выдачу архивных документов………………………………25
Заключение …………………………………………………………………………26
Информационные источники ……………………………………………………..28
Приложение 1 ………………………………………………………………………30
Приложение 2………………………………………………………………………31
Приложение 3……………………………………………………………………….32
Приложение 4……………………………………………………………………..33

Введение

Срок прохождения данной практики установлен с 27.02.25 по 05.03.25. Юридическое название организации - Администрация Березовского город-ского округа. Кемеровская область - Кузбасс, г. Березовский. Архивный от-дел.
Руководитель практики от организации:
________________________________________________________________
Основной целью учебной/производственной/преддипломной практики являются сбор и аналитическая обработка материала, систематизация и за-крепление знаний, полученных в период обучения.
Для воплощения цели учебной/производственной/преддипломной прак-тики были поставлены следующие задачи:
………………………………….


1. Рассмотрение структуры учреждения/организации/предприятия, составление схемы организационной структуры, определение источни-ков комплектования архива организации. Изучение должностной ин-струкции архивиста.
Организационная структура представлена в Приложении 4 к настоящей работе. Она утверждена решением Совета народных депутатов Березовского городского округа от 25.01.2024 №36.
Согласно Положения об архивном отделе администрации Березовского городского округа (Приложение к распоряжению администрации Березовского городского округа от 17.10.2022 № 542-р) архивный отдел администрации Березовского городского округа (далее– архивный отдел) является структурным подразделением администрации Березовского городского округа.
Архивный отдел функционально и организационно находится в ведении заместителя главы Березовского городского округа – руководителя аппара-та.
Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, феде-ральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Кемеров-ской области-Кузбасса, Уставом и иными нормативными правовыми актами Березовского городского округа, настоящим Положением.
Архивный отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на долж-ность и освобождаемый от должности приказом главы Березовского город-ского округа по письменному представлению заместителя главы Березовско-го городского округа – руководителя аппарата.
Основными задачами архивного отдела являются:
– обеспечение сохранности, учет и использование документов, находя-щихся на хранении в архивном отделе,
– комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими документами,
Должностной и численный состав архивного отдела определяются штатным расписанием администрации Березовского городского округа.
Согласно должностной инструкции архивиста, архивист архивного от-дела администрации Березовского городского округа:
? создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве,
? отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов,
? контролирует ведение, оформление делопроизводства в струк-турных подразделениях Организации,
? регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации,
? способствует сохранности документов, направленных в архив,
? шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами,
? разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел,
? ………………………………….

Информационные источники

1. Должностная инструкция архивариуса архивного отдела Адми-нистрации Березовского городского округа. г. Березовский..
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
3. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организаци-ях» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 № 75119) // http://pravo.gov.ru, 06.09.2023.
………………………………….