Содержание отчета:
Отчет по практике в формате кейс-задач
Тема ВКР: Разработка системы управления портфелем ИТ-проектов для организации ООО Сигма
Кейс-задача № 1. Ознакомиться с научной темой исследования. Изучить научные источники по данной теме, включая научные статьи в наукометрических базах РИНЦ, Scopus, Web of Science, источники интернета, разработки компаний в области искусственного интеллекта. Сформировать список научных источников, необходимых для исследования. Сформулировать тему научного исследования, согласовать тему с руководителем.
Кейс-задача № 2. Осуществить сбор материалов по теме научного исследования, систематизировать собранный материал. Провести анализ обработанной информации. Выявить проблемы, требующие решения.
Кейс-задача № 3. Изучить физическую сущность проблемы. Сформировать варианты решения. Выбрать и обосновать модель решения. Провести анализ модели и полученных решений.
Кейс-задача № 4. Обосновать выбор необходимых средств для проведения экспериментальных исследований, применяемых методик. Провести апробирование полученных результатов. Обработать полученные результаты.
Кейс-задача № 5. Сопоставить результаты экспериментов с теоретическими данными, проанализировать выявленные расхождения. Сформулировать научные выводы. Составить научный отчет по результатам исследования.
Выдержка из отчета:
В настоящее время технологии проектного менеджмента находят широкую область применения в деятельности компаний различного рода деятельности.
Проекты представляют собой ограниченные по продолжительности целенаправленные изменения в бизнес-процессах, имеющие изначально четко определенные цели, при достижении которых производится завершение проекта.
Свойствами проекта являются: ограничения по времени выполнения, критерии результативности, выделенные объемы бюджета, перечень участников.
Разные проекты могут как пересекаться по задачам и этапам, так и выполняться в независимости друг от друга. Возможно установление связей между разными проектами, когда условия выполнения этапов связаны с выполнением условий других проектов. Возможно также и отсутствие связей с другими проектами (автономный режим выполнения).
Эффективность планирования проектов определяется качеством расчетов, связанных с затратами трудовых, материальных ресурсов, расчетами времени, необходимого для реализации этапов реализации запланированных работ.
Внедрение системы автоматизации управления бизнес-процессами обеспечит возможности информирования о деятельности компании широкой аудитории клиентов, анализа состояния системы технологии управления ИТ-проектами, что позволит обеспечить сроки и качество исполнения управленческих решений, мониторинг учета расходов на реализацию проектов автоматизации.
В таблице 1 приведено обоснование выгод проекта.
.................................................
Управление ИТ-проектами в условиях образовательных учреждений предполагает необходимость интеграции образовательной деятельности с производственным процессом, связанным с обслуживанием объектов ИТ-инфраструктуры, разработки новых ИТ-решений, используемых в образовательном процессе, а также деятельности обеспечивающих подразделений.
Актуальность использования систем автоматизации образовательных технологий связана с необходимостью [3]:
? обеспечения эффективности взаимодействия подразделений ВУЗа, что достигается через внедрение эффективных инструментов, позволяющих осуществлять обмен информацией, сокращать временные затраты, связанные с документооборотом, связанным с решением смежных вопросов, возникающих в работе специалистов компании;
? исключение дублирования функций. В организациях различного рода деятельности зачастую возникают ситуации, когда при решении идентичных задач, входящих в разнородные бизнес-процессы, специалисты различных подразделений выполняют идентичные операции. Внедрение программных решений позволяет обеспечивать однократность ввода информации, которая в дальнейшем может использоваться сотрудниками всех подразделений, что позволяет сокращать трудоемкость выполнения операций и снизить вероятность ошибок ввода данных;
? возможностью получения инструментария, позволяющего проводить полный анализ состояния бизнеса компании в разрезе подразделений, номенклатуры товаров и услуг, потоков платежей и др.
...............................................
1. Рыжко, А. Л. Информационные системы управления производственной компанией: учебник для вузов / А. Л. Рыжко, А. И. Рыбников, Н. А. Рыжко. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 354 с.
2. Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Автоматизация ИТ-сервисов на предприятиях. [Текст] : учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. – М.: Инфра-М, 2018. – 208 с.