Совершенствование первичного учёта и документооборота в организации

Совершенствование первичного учёта и документооборота в организации

1. Анализ документооборота в предприятии ООО Новатор Лтд
1.1. Организация документооборота в предприятии ООО Новатор Лтд 3
1.2. Порядок работы с входящими и исходящими документами в предприятии ООО «Новатор Лтд» 6
1.3. Регистрация документов, организация контроля исполнения документов в предприятии ООО «Новатор Лтд» 10
1.4. Составление и формирование номенклатуры дел в предприятии ООО «Новатор Лтд» 15
2. Совершенствование нормативно-организационной базы документооборота ООО «Новатор Лтд» 19
Выводы 28
Приложения

1. Анализ документооборота в предприятии ООО Новатор Лтд

1.1. Организация документооборота в предприятии ООО Новатор Лтд

Документооборот или документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.
Несмотря на, что предприятие ООО «Новатор Лтд» существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года. Документационное обеспечение управления в предприятии ООО «Новатор Лтд» осуществляется Общим отделом.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.
В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления, ГСДОУ установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организациях.
Документационное обеспечение – важнейшая функция управления, нуждается в тщательно продуманной организации.
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.
Необходимо отметить, что основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в тоже время исключает дублирование операций при работе с документами.
Под объемом документооборота предприятия ООО «Новатор Лтд» понимается количество документов, полученных и созданных предприятием за определенный период времени. Показатели объема документооборота используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности.
Анализируя документооборот предприятия ООО «Новатор Лтд» за последние 3 года, была выявлена тенденция к его росту. В документационном обеспечении предприятия выделяют три группы документов:
- поступающие (входящие);
- отправляемые (исходящие);
- внутренние.