Содержание отчета:
Автоматизция делопроизводства в ГУП Московский метрополитен
Введение 3
1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 4
1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 4
1.2 Организационная структура управления предприятием 7
2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 9
2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 9
2.2 Сущность задачи и предметная технология ее решения 12
2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 14
2.4 Описание свойств ИС, требуемых для решения выбранной задачи 18
3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 19
3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 19
3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 22
3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 23
4 Обоснование проектных решений 25
4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 25
4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 25
4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 26
4.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению 28
Заключение 30
Список используемых источников 31
Выдержка из отчета:
Сфера деятельности ГУП Московского метрополитена – обширная область деятельности и приложения труда населения. Деятельность данного предприятия связана с удовлетворением потребностей каждого человека, она подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.
В последнее время современная техника все шире используется в работе ГУП Московского метрополитена.
Очень важное место по праву занимает делопроизводство и документооборот на предприятии. Анализ ситуации на рынке программных средств показал, что большинство программ, автоматизирующих деятельность предприятия, не отвечают нынешним требованиям. Было принято решение о создании и распространении нового программного продукта, позволяющего автоматизировать делопроизводство ГУП Московского метрополитена. Подсистема обеспечит увеличение скорости работы, за счет устранения задержек в процессе обработки информации.
Единственный выход из такого состояния, характерного для большого числа предприятий – внедрение в процесс работы современных информационных технологий, предусматривающих электронный документооборот и базирующихся на использовании вычислительных сетей, охватывающих все рабочие места сотрудников предприятия и объединяющих их в единую интегрированную систему [2].
Создаваемая подсистема призвана обеспечить информационную поддержку документооборота путем создания базы данных, содержащей файлы документов, дату и имя пользователя, их создавшего. Использование данной подсистемы представляет собой актуальную задачу, так как существующая система не автоматизирована. На обслуживание рабочего процесса тратится много времени вследствие ручного труда по переносу данных из одного документа в другой, возможно возникновение ошибок, так как присутствует человеческий фактор.